Następnie rozważmy otoczenia elektronicznego rozwiązań biurowych poza systemami zarządzania dokumentami, które mogą zrobić bez papierowe pracy biurowej lepiej. Największa elektronicznego urzędu Rozwiązania
Podczas zarządzania dokumentami jest ważnym elementem elektronicznego urzędu, inna technologia może pomóc przełącznik komunikacji elektronicznej łatwiejsze. Jeśli twoim celem jest wyeliminowanie papieru, spójrz na tych opcji Największa
Dane Back-Up. - Na to bez papierowe rozwiązanie do pracy, firma musi bezpieczeństwo wiedząc, cyfrowe dokumenty są duplikowane. Można to zrobić za pośrednictwem na miejscu kopii zapasowych na dysku, dysku twardego lub serwera. Jednak niektóre mniej używane dane mogą być po prostu archiwizowane lub przechowywane lub wyłączenie miejscu przechowywania dokumentacji lub w przypadku jest to potrzebne w pewnym momencie [Źródło: Zasoby cyfrowe]. Największa
Firmy świadczące usługi hostingowe dokumentów często oferują dane usługi w zakresie archiwizacji. Mogą one również dane mirroring, w których dokładna kopia lub lustrzane repozytorium, z bazy danych jest utrzymywane przy miejscu, tak, że firma może połączyć się z nim i używać go w każdej chwili Największa
Elektroniczny Faksowanie. - Z elektronicznego faksowanie, firma nie musi już faksów za pomocą papierowych. Faksy przychodzące są konwertowane do obrazów cyfrowych i wysyłane do poszczególnych skrzynek pocztowych. Podobnie, dokumenty utworzone na pulpicie może być wysłany do faksu poprzez e-mail lub w sieci. Fax jest także bardziej bezpieczne, ponieważ kopie na papierze nie mogą być zgubione lub pozostawione na faksu dla wszystkich, aby zobaczyć Największa
Security Solutions. - Podczas gdy dokumenty elektroniczne zapewniają poziom bezpieczeństwa poza papieru na własną rękę, możesz chcą wyjść poza bezpieczeństwa oferowane jako część rozwiązania do zarządzania dokumentami. Wybierając rozwiązanie bezpieczeństwa, należy rozważyć trzy główne punkty bezpieczeństwa: Czy to zapewnić poufność, chroniąc przed nieautoryzowanym wejściem? Czy ma w tym integralności danych w urządzeniu nie mogą być zmienione? I nie ogranicza dostępności wymagając zezwolenia przed użyciem b
