Następnie należy przejść do elektronicznego wszystko można. Bankowość elektroniczna eliminuje sprawozdań i kontroli. Online karty kredytowej i sprawozdanie finansowe puka się więcej papieru. Sprawdź, jakie inne rachunki, jak ubezpieczenia, można dokonać on-line. To samo dotyczy propozycji projektów, CV i faktur. Gdy papier podchodzi do drzwi, uchwyt to raz, i recyklingu lub zniszczyć jak najwięcej jak można natychmiast. Największa
Sprawdź, dokumenty PDF swoich wpływów i zapisać je w Internecie, zamiast drukowania papierowych kopii. Utwórz zbiór w Internecie, który jest łatwy do zrozumienia. I rozwijać regularny system zapasowy, co robisz przynajmniej raz w tygodniu, aby upewnić się, że nie stracisz ważnych dokumentów. Na dysku flash lub CD może działać, jeśli nie masz wystarczająco dużo danych, aby potrzebują zewnętrznego dysku twardego na back-up. Największa
Rozważ możliwość taniego skanera, jeśli nie masz jeszcze jeden, aby skanować i zapisywać paragony , umów i innych dokumentów. Jeśli potrzebujesz, aby powrócić podpisanego kontraktu i twój pracodawca lub klient jest skłonny, można skanować umowę, podpisać go i przesłać go faksem do tyłu. Jeśli nie, można przynajmniej zeskanować i zapisać podpisaną umowę na dokumentacji. Największa
Zrób to pojęcie o krok dalej, i uważają, logując się do usługi faksowe elektronicznych. Kilka firm oferuje tę usługę i oprogramowania towarzyszącego za jedyne 40 $ miesięcznie. Z elektronicznym faksowania lub faksowania internetowego, jak to czasami nazywane, można wysyłać i odbierać faksy bez faksu przy użyciu papieru. Każdy dokument można tworzyć na komputerze mogą być wysyłane do faksu za pośrednictwem poczty e-mail lub w sieci. Największa
Dodaj zapory i oceny oprogramowania, aby upewnić się w odpowiednie zabezpieczenia dla dokumentów elektronicznych i może je chronić z cyber-złodziei. Jeśli uważasz, że potrzebujesz więcej, kupić coś bardziej solidnego. Największa
Praca w jednym miejscu na raz, aby stopniowo budować na prawie elektronicznego urzędu. Plan roczny end-of-rok czyste-out. Przejdź przez pliki i przenieść wszystko, że po prostu musi być zapisane na płytach CD. Największa
I pogodzić się z faktem, że niektóre p
