Na podstawie zaleceń ekspertów i firm, którzy przeszli przez proces, oto kilka podstawowych kroków dla procesu transformacji.
- Zdecyduj się iść do biura bez papieru, i przekonać pracowników, aby przejść wraz z nim, wyjaśniając korzyści dla każdego z nich indywidualnie i jako grupa, i włączenie ich w proces. Największa
- Sprawdź istniejącego sprzętu komputerowego, aby upewnić się, że jest to na tyle silne, aby obsłużyć dodanych aplikacji i przechowywania plików. Upewnij się, że masz niezawodny system tworzenia kopii zapasowych dla wszystkich plików będzie dodanie. Największa
- Analizuj co trzeba i planujemy osiągnąć. Pomyśl o tym, co jest prawdopodobne, aby konieczne w przyszłości wraz ze wzrostem biznesu, jak i teraz. Pomyśl o tym, które dokumenty muszą być dostępne często i szybko, co potrzebne dodatkowe zabezpieczenie, a które mogą być wyeliminowane po pewnym czasie. Największa
- Opracowanie planu przejściowego oraz harmonogramu. Największa
- Start małe tylko z jednego działu lub obszar naszej działalności, dzięki czemu można rozwiązać wszelkie problemy przed rozszerzając swój zakres. Największa
- Badania dostępne narzędzia, aby pomóc (systemy zarządzania dokumentami, elektronicznego faksowanie, skanery, systemy tworzenia kopii zapasowych danych, systemy zabezpieczeń firmy konwersji dokumentu, konsultanci procesowe). Największa
- Wybierz i zorgan
