Jeśli kiedykolwiek spędził zbyt długie polowanie przez stosy papieru do faktury lub przeszukując akta papierowe , można sobie wymarzyć elektronicznego urzędu. Nie będzie sam. Największa
Jak tylko zaczęły pojawiać się komputery na biurkach biurowych więcej niż 20 lat temu, tak i pomysł papierowa, w komunikacji elektronicznej. Ale mimo, że jest czas przeszły, większość firm są dalekie od pracy bez papieru. Największa
Argumenty za przerzucając stosy papieru są silne. Poprzez wyeliminowanie papieru w kartotek, na przykład, firma może stworzyć więcej miejsca i zmniejszyć koszty poza miejscem składowania. Poprzez wymianę informacji w formie elektronicznej z dostawcami i klientami, firma może szybko dotrzeć do informacji - i odwrotnie, bardziej prywatne i bezpieczne dzięki zastosowaniu szyfrowania, haseł i innych środków bezpieczeństwa. Dla niektórych firm - jak te w sektorze opieki zdrowotnej, które są regulowane przez Health Insurance Portability i Privacy Act (HIPAA). - Pozbawione papieru zapisy może być wymóg prawny Największa
Ale proces dzieje elektronicznego może być zniechęcające. Nie są koszty nowego sprzętu i oprogramowania do rozważenia, jak również, że do konwersji plików rejestrów papierowych na elektroniczne. I są decyzje o jak zrobić ruch i kiedy, ile istniejące papieru do konwersji, jak radzić sobie z papieru, który w dalszym ciągu napływać od dostawców i klientów, jak uzyskać pracowników pokładzie pomysł i wyszkolonych w nowe systemy i jak po prostu dalej robić to, jak zwykle podczas konwersji. Największa
Dodaj do tego fakt, że nie ważne co, firma prawdopodobnie nie może być całkowicie elektronicznego. Niektóre prace - jak podpisał, zamknięte czyny i prawnie wiążących umów, lub zapisy papierowe do audytów i IRS deklaracjami podatkowymi - muszą istnieć w ich oryginalnej formie z powodów prawnych lub finansowych albo, szczególnie w branży usług finansowych, w celu wykazania zgodności regulacyjnej . Największa
Mimo to, wiele firm będzie zgadzają się, że staje elektronicznego, lub przynajmniej mniej papieru, jest warte wysiłku. W tym artykule, będziemy bliżej przyjrzeć się w jaki sposób można przenieść firmę bliżej niepapierowej - z możliwych kroków w procesie transformacji z dostępnych technologii. Przyjrzymy się też specjalnie do zarządzania dokumentami i rozważyć, jak można zrobić domowym biurze elektronicznego,
[1] 