Następnie spójrzmy na kluczowy element każdego biura bez papieru. -. system zarządzania dokumentami. Największa Zarządzanie dokumentów cyfrowych Największa
Dokumenty cyfrowe, jak papier, muszą być przechowywane, więc mogą być odzyskiwane i wykorzystywane w razie potrzeby. Dla biura bez papieru - lub bardziej prawdopodobne, w pobliżu niepapierowej jeden - musisz sposób przekształcania dokumentów papierowych na dokumentów cyfrowych lub elektronicznych Największa
Ten rodzaj transformacji komunikacji jest obsługiwane przez obrazowania dokumentów. system. Ponieważ nie mają papier jest mało prawdopodobne, prawdopodobnie znajdziesz też zajdzie potrzeba, aby włączyć papier do plików elektronicznych. System zarządzania dokumentami zwykle wykracza poza tej transformacji do czynienia ze wszystkimi dokumentami - wygenerowane komputerowo, jak i tych, które są faksem, zeskanowane lub e-mailem Największa
Podstawowy system przetwarzania dokumentów składa się ze skanera i oprogramowania. który pozwala dokumenty papierowe do zeskanowania, konwertowane na obrazy elektroniczne i zapisane w formacie PDF, TIFF lub innych formatów do przechowywania na płytach CD, DVD, dysku twardym komputera lub serwera sieciowego. Największa
Większość systemów obrazowania dokumentów to znak optyczny rozpoznawania tekstu (OCR). Dzięki temu zdjęcia do rozpoznawane jako tekst, kiedy zapisywane jako pliki PDF lub skopiowane przeszukiwać do programów takich jak Microsoft Word lub Excel. Z OCR, można również wyszukiwać określone słowa lub frazy w skanowanym dokumencie. Największa
Systemy zarządzania dokumentami dostarczyć elektronicznych kartotek i narzędzi zbiorze. Łączą danych przestrzeń pamięci z oprogramowaniem, które wykracza poza obrazowania dokumentów, aby takie funkcje, jak ścieżki audytu oraz narzędzia do raportowania, ważności dokumentu
