Jako gospodarz, można zwierać te reakcje, planując spotkanie ostrożnie.
Opracuj program, który obejmuje główne punkty i jest tak krótkie i ukierunkowane, jak to możliwe. Uczestnicy będą bardziej prawdopodobne, aby być uprzejmy i utrzymać się na torze, jeśli wiedzą, czego się spodziewać. Największa Wyślij na materiały związane spotkań-z wyprzedzeniem, tak, że uczestnicy są zaznajomieni z nimi, a nie będziesz musiał wziąć czas wyjaśniając podstawowe informacje. Największa Poproś uczestników, aby wysłać powiązane materiały do siebie z góry.
Obróbka ustalenia starannie pomoże również sprawić, że telekonferencja płynnie z brakujących nikt lub spóźnienie .
jest zawiadomić o czasie i terminie posiedzenia. Największa jasne instrukcje dotyczące udziału w telekonferencji. Na przykład, czy uczestnicy muszą zadzwonić konkretny numer telefonu i wpisać kod, aby być dopuszczone? Największa przed telekonferencji z przypomnieniem Kontakt każdemu uczestnikowi dzień lub dwa, i upewnić się, oni tam być.
Wyślij delikatne przypomnienia etykiety na spotkanie, na przykład podając ich nazwy, gdy zaczynają mówić (" Dave tutaj, chcę komentować "...), co pozwala innym, aby zakończyć swoje myśli przed rozpoczęciem mówienia i unikanie derogative lub argumentacyjnych komentarzy.
Nie pozwól technologia przyczynia się do problemów, etykiety, co może się zdarzyć, jeśli uczestnik jest odcięta w połowie komentarz.
Praca z Sprzęt będziesz użyciu, dzięki czemu można obsługiwać go bez wpadek podczas konferencji. Największa Ułóż ktoś pomóc z urządzeń, podczas gdy używasz konferencję.
Plan na możliwie jak najmniejszej liczbie osób w tym samym pokoju z tobą, aby obniżyć kaszel, papieru i innych rozpraszających szuraniem odgłosy. Największa Zapewnienie uczestnikom żadnych szczegółów technologicznych oni potrzebują, takich jak prosząc wyciszyć one swoje telefony, gdy oni nie mówiąc, aby zmniejszyć szumy tła.
Jeśli jesteś uczestnikiem telekonferencji, aktywnego działania o zamknięciu z zewnętrznego hałasu, zmniejszenie przerw i przygotowuje się do wzięcia czynnego udziału w dyskusjach.
Największa
Użyj telefon stacjonarny (dla lepszej jakości dźwięku) w zamkniętym pomieszczeniu, jeśli to możliwe. I zorganizować połączenia przychodzące mają być przekazywane w trakcie konferencji. Największa Jeśli musisz skorzystać z telefonu komórkowego lub urządzenia przenośnegPage
[1] [2] [3] [4] [5] 
