Jak zaprojektowany dla dużych firm, systemy zarządzania dokumentami obrócić papier do zdjęć cyfrowych, jak dokumenty PDF, które mogą być przechowywane w formie elektronicznej, a wraz z niektórych programów, przeszukano lub edytowane. Systemy te również mogą poprawić elektronicznej archiwizacji, pobierania i bezpieczny dostęp do informacji, -. I mogą być bardzo kosztowne Największa
Jednak w najprostszej, system zarządzania dokumentami składa się ze skanera i oprogramowania, które konwersji dokumentów papierowych na Pliki PDF elektronicznych. I można dostać mniej drogiego oprogramowania, aby pliki PDF przeszukiwać i edytować. Oto kilka opcji:.
Musisz opracować swój własny system do zarządzania pliki elektroniczne. Oto kilka wskazówek: Największa
- Utwórz zbiór online, tak jak w przypadku papieru w szafce. Użyj nazwy plików i dokumentów, które będą łatwe do znalezienia i pamiętaj Największa
- Użyj ". Drukuj do pliku " możliwość zapisywania dokumentów elektronicznych z zewnątrz, takie jak wiadomości e-mail lub oświadczeń internetowych, do ich poprawnych plików elektronicznych. Największa
- regularnie kopie zapasowe plików, prawdopodobnie co najmniej raz w tygodniu, na dysku flash USB lub płyty CD. Największa
- główną listę folderów, plików, które można dotyczą. Największa
- Koniec roku, przeglądając swoje pliki. Kosz wszystkie, które nie są już potrzebne, przenosić pliki, które przeznaczone są do przechowywania (jak w roku faktur) na CD i powołania nowych plików na nowy rok.
Pamiętaj, że będziesz również
