można przekonwertować dokument przychodzący na cyfrowe? Skanowanie i przechowywanie kart biznesowych, informacje o kliencie, schematy i propozycje w postaci plików elektronicznych, takich jak pliki PDF. Jeśli klient wyrazi zgodę, podpisywania umów papierowych, je skanować i wysyłać je za pośrednictwem elektronicznej faksu. Musisz zdecydować, co zrobić z dokumentacji papierowej, które już istnieją. Jak daleko chcesz iść w skanowaniu tych dokumentów? Największa
Jak można obsługiwać zarządzanie danymi? Można wyeliminować papier, ale nie można wyeliminować informacji. Bez pracy, to musisz na przechowywanie i wyszukiwanie plików, wysyłanie informacji, zachować informacje poufne i upewnij się, że masz więcej niż jedną kopię ważnych plików. Aby to osiągnąć, trzeba bezpiecznego elektronicznego systemu plików, łatwe procedury zgłoszenia, regularny proces zapasowej oraz oprogramowanie i sprzęt, aby to wszystko się stało.
Następnie, niech Spójrz na technologii, która może mieć swoje biuro w domu bardziej elektronicznego. Największa PaperLesS Technologie
Wiele firm oferuje technologię elektronicznego, które mogą pomóc okiełznać potwora papieru dla biura bez papieru domu wkrótce być. Chociaż zarządzanie wiele danych, zarządzania dokumentami i inne systemy pozbawione papieru są nastawione na większych firm z większymi budżetami, można znaleźć systemu otoczenia elektronicznego dla domowego biura, które działają na mniejszą skalę. Przyjrzymy się więcej na zarządzanie dokumentami na następnej stronie, ale rozważmy inne technologie tutaj
Podstawy. - Bez wątpienia już masz komputer z dostępem do Internetu, co będzie potrzebne bankowości elektronicznej, e-mail i innych funkcji. Prawdopodobnie również drukarki, które można wykorzystać do tworzenia dokumentów w formacie PDF do przechowywania na dysku twardym - i od czasu do czasu, aby wydrukować na papierze. Będziesz mógł zapisać na papierze z drukarki, która drukuje na obu stronach arkusza Największa Skaner -. Z skanera, można utworzyć cyfrowych obrazów z dokumentów papierowych, zapisać je w formacie PDF, a następnie zapisać je w formie elektronicznej na komputerze lub podzielić się nimi z innymi za pośrednictwem poczty e-mail lub na dysku. Jeśli jeszcze nie masz skanera, może chcesz kupić, aby pomóc zmniejszyć papier Największa Smart Phone. - Inteligentny telefon jak BlackBerry lub iPhone łączy w sobie telefon komórkowy i Personal Digital Assistant (PDA) możliwości , Można go używać
