Gdy do systemu, pierwsza rzeczą, którą chcesz zrobić, to nagrać powitanie. Twoje pozdrowienia jest to, co ludzie będą słyszeć, kiedy nie jesteś tam, aby odebrać telefon, więc twoje powitanie jest bardzo ważne. Największa
Często, system auto-attendant poprosi Cię o nagrać powitanie. To może poprosi o wciśnięcie szereg kluczowych podkładki to zrobić. Śledź ściśle ze wskazówkami. Zastanów się, co chcesz powiedzieć i sposób chcesz to powiedzieć. Zarówno to, co mówisz i twój ton głosu są ważne. Mów jasno i wesoło. Obejmują imię i nazwisko, tytuł pracy i firmy. Daj krótkie, proste instrukcje pozostawienie wiadomości. Powiedz ludziom, kiedy mogą spodziewać się usłyszeć od Ciebie. Aktualizacja często powitanie może pozwolić rozmówcy wiedzą, że jest to żywy, aktywny skrzynki poczty głosowej i pozostawienie wiadomości nie będzie wykonywanie w marności. Największa
Niektóre systemy pozwalają zostawić zarówno zewnętrznego powitanie, przeznaczona dla publicznego, poza rozmówcy, oraz wewnętrzny pozdrowienia, przeznaczone dla współpracowników. Zastanów się, jak podejść do każdego. Nie możesz zdecydować się zawierać informacje o wewnętrznej powitania, które będzie dla zewnętrznego powitanie. Mimo to, oba komunikaty powinny być krótkie, jasne i szacunku. Największa
Niektóre systemy poczty głosowej oferujemy wiele innych opcji dla użytkowników, w tym faksu stronicowania, auto pickup i metodami integracji poczty głosowej z innymi komunikacji elektronicznej, takich jak e- mail i wiadomości tekstowe. Należy skonsultować się z automatycznego asystenta lub instrukcję, aby skorzystać z takich funkcji. Warto również zastanowić się, jak bardzo technologia wiadomości elektronicznej trzeba efektywnie wykonywać swoją pracę. Największa
Domy i telefon komórkowy poczta głosowa działa w dużej mierze ten sam sposób. Skonfigurować skrzynkę pocztową, wybierz kod dostępu i nagrać powitanie. Prywatne poczty głosowej i biznes biuro lub poczty głosowej mogą stanowić cenne usługi. Największa
Na następnej stronie, będziemy rozmawiać o korzyściach, że poczta głosowa oferuje ponad tradycyjnej automatycznej sekretarce. Największa Poczta głosowa vs. sekretarki Największa
Poczta głosowa ma wiele zalet komunikacji ponad sekretarek, w tym możliwość dla użytkowników, aby zdalnie sprawdzić swoje wiadomoś
