Korzystanie z poczty głosowej, dla osoby dzwoniącej, jest tak proste jak wybieranie numeru telefonu i mówienia , Po wybraniu numeru telefonu partii będzie dzwonić lub, jeśli umówiony, połączenie zostanie wysłana bezpośrednio do poczty głosowej. Po tym, dzwoniący zostanie poinstruowany, jak zostawić wiadomość poprzez wiadomości wychodzącej osoby Największa
Typowym Zapowiedź może pójść coś takiego:. &Quot; Witam, już dotarła do skrzynki poczty głosowej Johna Smitha , Będę z biura do poniedziałku. Proszę zostawić wiadomość po sygnale w tym numer telefonu, a ja oddzwonimy kiedy wrócę ". Największa
Taki komunikat daje rozmówcy ważne informacje, w tym, kiedy Pan Smith będzie z powrotem w biuro, a więc wtedy, gdy rozmówca może oczekiwać oddzwonić. Większość systemów poczty głosowej pozwala użytkownikom wewnętrznym stale aktualizować swoje zapowiedzi. Największa
Niektóre systemy poczty głosowej pozwala rozmówcy do strony osobie przez naciśnięcie numeru na swojej klawiaturze telefonu. Auto-attendant doradzi rozmówcy z tej opcji, a także instruowanie rozmówcę, aby pozostać na telefon do dalszych opcji po ich zakończeniu nagrywania wiadomości. Opcje te mogą obejmować przypisanie priorytetu dostawy do własnej wiadomości, od normalnej do pilnej dostawy. Pilne dostawy może być skonfigurowany do automatycznego wysyłania strony, wiadomość tekstową lub e-mail do użytkownika wewnętrznego, doradzając im natury depeszy. Największa
Dla użytkownika wewnętrznego, za pomocą poczty głosowej zwykle polega na utworzenie &Quot; poczta " lub rachunku, wprowadzenie pewnych poleceń klawiaturowych, nagrywanie wiadomości wychodzące (niektóre systemy pozwalają użytkownikowi nagrywać zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne wiadomości wychodzące lub wiadomości pozdrowienia) i pobierania. Największa
Konfiguracja skrzynki pocztowej tworzy przestrzeń dla wiadomości na serwer. Otwiera plik, w którym mogą być przechowywane wiadomości cyfrowe. Często można też tworzyć i wprowadzić kod dostępu, tak, że tylko ty lub ktoś kogo autoryzacji mogą słuchać lub manipulować poczcie głosowej. Największa
polecenia klawiatury obejmują funkcje, takie jak przekazywanie wiadomości, archiwizacji wiadomości, usuwanie wiadomości i odpowiadanie do wiadomości
