Te dokumenty powinny być zapisywane jako " szablonów " pod " zapisać " " opcje " w programie. Zapisując je jako szablony, a nie tylko regularne dokument, chronić oryginalny dokument. Po otwarciu szablonu, pojawi się nowy dokument bez tytułu, który jest oparty na oryginale. To jest bardzo łatwo zapomnieć, aby zmienić nazwę nowego dokumentu i zastąpić oryginalny, jeśli nie używasz szablonu sformatowany elektroniczny Masters
Inne standardowe wydrukowane egzemplarze! Największa zawierać arkusze ołowiu faksu, wiadomości, druki urzędowe. Dokumenty te można ustawić zarówno w edytorach tekstu, lub przekształcane do formatu PDF (Adobe Portable Document Format), które utrzymują dokładny formatowanie skonfigurowaniu. Dokumenty PDF nie mogą być zmieniane bez oprogramowania Adobe Acrobat, ale mogą być odczytywane i drukowany z Acrobat Reader Oprogramowania Adobe. Oprogramowanie to można pobrać z witryny firmy Adobe. Jeśli nie masz programu Adobe Acrobat do tworzenia tych dokumentów, skontaktuj się z producentem oprogramowania lub Adobe temat eksportowania dokumentów z istniejących programów w formacie PDF. To może być tak proste, jak zapisać plik jako " PDF " lub wybierając opcję PDF pod twoim " print " polecenie.
Tworzenie biblioteki dokumentów
To jest często pomocne mają ustalony katalog w sieci lub intranecie (jeśli masz), lub po prostu dyskietki lub CD-ROM zawierający logo, plików elektronicznych w formacie mistrzów i szablony dokumentów do stosowania przez Ciebie i Twoich pracowników. Jeśli masz stronę internetową, można nawet mieć odłączone lub " ukryte " Strona pobierania plików, który zawiera linki do tych dokumentów do pobrania. Przez ustawienie go w ten sposób, można łatwo przechowywać dokumenty aktualizowane podczas aktualizacji witryny. Aby zachęcić użytkowników do przyjazdu do strony, można skonfigurować strony chronione hasłem. Webmaster powinien być w stanie to zrobić z łatwością. Największa
Niezależnie od sposobu dystrybucji tych dokumentów, ważne jest, aby upewnić się, że masz je ustawione poprawnie, i że ty i twoi pracownicy wiedzą, jak z nich korzystać. Dlatego też, w tym biblioteki, że to d
