Całkowicie biuro bez papieru nie jest to możliwe (trzeba zachować wydruki paragonów, materiałów podatkowych, podpisał dokumenty i tym podobne); ale będziesz robił kieszeni i środowiska dobry obrót, jeśli można użyć mniej papieru. Zmniejszyć liczbę stron użyć zamiast wycinania więcej drzew na papier Największa
Istnieje wiele rozwiązania dla minimalizacji zużycia papieru. Niektórzy mają do czynienia z sposób myślenia i działania --like rzucanie papieru, które w rzeczywistości nie potrzebują do kosza i tylko drukowanie, gdy jest to absolutnie konieczne - a wiele z nich do czynienia z technologią Największa
. Wiele firm obecnie pozwala odbierać i płacić rachunki przez Internet, bez konieczności egzemplarzach papierowych (lub dla stojąc w kolejce w banku). Twoje biuro może również wysyłać rachunki za pośrednictwem poczty elektronicznej i korzystania z oprogramowania księgowego do śledzenia finansów. Aby zaoszczędzić papier, skanowania stron materiałów nie elektroniczną. Możesz zapisać informacje w formacie PDF, a tam jest dostępne oprogramowanie, które umożliwia konwersję zeskanowanych dokumentów na tekst. Użyj elektroniczny usługi faksowania, dzięki czemu można zarówno wysyłanie i odbieranie faksów za pomocą komputera bez potrzeby wydruków. Największa
Musisz przyjazny dla użytkownika system do przechowywania dokumentów. Nie musi to być mocniej dokumentów elektronicznych niż dla papierowych. Istnieją systemy, które można kupić; niektóre z nich są przeznaczone dla dużych firm, a niektóre są bardziej odpowiednie dla biur domowych i użytku prywatnego. Lub po prostu być wyczuleni na tworzenie nazw dokumentów i plików do łatwego pobierania. Należy również rozważyć, bezpieczeństwa informacji, i upewnij się, że aktualizacja antywirusa i firewalla. Pamiętaj, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe systemu, czy na CD, pamięci flash USB lub innego wymiennego źródła. Największa
biurowych (prawie) wolne od papieru nie jest coś, co jest łatwe w konfiguracji z jednego dnia na dzień , ale na dłuższą metę, to warto. Tylko oszczędność atramentu drukarki może być dość znaczna. Dodatkowo można użyć dużo mniej miejsca i uczynić o wiele mniej bałaganu, gdy nie masz te stosy papieru do czynienia. Największa